Inúmeros espaços de escritório mantém o mesmo padrão. Compram gôndolas fechadas para alocar os seus “funcionários” ou “colaboradores”, como costumam chamar.
A partir do momento que temos espaços fechados, já há a indicação de que não devemos ou não podemos nos comunicar com o amiguinho do lado, sendo assim, se você precisar falar algo já irá gerar alguma tensão do tipo “Pô, será que meu chefe vai ver eu falando e pensar que estou fofocando ou papeando sobre coisas aleatórias?”
Sinceramente, tenho um recado a todas as empresas que fazem isso, e é simples, “Pensem de forma moderna, esqueçam o século passado. Como a palavra diz amigo, ele já passou”
O jeito de amar mudou, o jeito de conversar mudou, o jeito de trabalhar mudou e o jeito de organizar seus “colaboradores” também mudou.
Está surpreso doutor empresário? Legal, agora veja algumas dicas para melhorar um pouco o espaço e dar mais dinamismo.
Legal, querido, e quais são as dicas?
Primeiro, organizar documentos é uma merda, okay?
Tenha espaços individuais e coletivos para guardar documentos.
Tem um exemplo maravilhoso, e muitos desconhecem o que é, chama-se “mapoteca”.
Normalmente utilizada para guardar plantas em escritórios de arquitetura, ela pode ser dividida internamente e guardar dezenas de documentos coletivos em ordem, ou mesmo documentos padrão que podem ser acessados pelos funcionários de um lugar só.
Abre-se a gavetona e dá pra olhar tudo, olha que mágico.
É essa grandona da foto abaixo.
Você também pode utilizar uma lousa para melhorar a comunicação no escritório.
Além de colocar post-its nela, você também pode escrever, deixar recados, contas a pagar, problemáticas ou afazeres para os “colaboradores”.
Temos mais um recurso lindo, maravilhoso e perfeito para reuniões e anotações.
Seguinte, pense que precisamos anotar alguma coisa e vamos procurar papelzinho. Aí levanta, pega um papel de pão, um papel higiênico, de limpar a boca, essas besteiras, só para anotar rápido aquela ideia genial.
O que seria melhor que isso?
Uma mesa que é um quadro branco… obrigado, de nada.
Se ele tem uma ideia ou resolve anotar algo para lembrar depois, pega a caneta e pronto, tira foto ou anota depois no PC. Usar papel hoje em dia para rascunhos bestas já não é necessário, temos muitas ferramentas para economizar papel.
E claro que não poderia faltar o cafezinho e o lugar de descanso da galera, logo no início da sala temos esta parte, que chamamos de “pequeno paraíso”.
Você dorme, toma café, lê um dos livros que tem na estante, ronca, baba, sei lá, qualquer coisa, desde que depois você se sinta melhor.
Gostou das dicas? Então aplica tudo isso e ajude o pessoal na empresa a ter uma vida melhor.
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